A - POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA
PREDMET: POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA ZA ANALIZU JAVNOG MNJENJA O IZBEGLICAMA, KAO I PROMENE KOJE SE REFLEKTUJU NA JAVNO MNJENJE TOKOM TRAJANJA PROJEKTA
PROJEKAT: “PODRŠKA LOKALNIM ZAJEDNICAMA U ODGOVORU NA IZBEGLIČKU KRIZU” -
“Support for local response to refugee crises project”
Period trajanja projekta: 01. mart 2016. - 31. avgust 2016. godine
Ref. Broj: DIVAC - AJM / 01
UVOD:
Fondacija Ana i Vlade Divac uz finansijsku podršku Američke agencije za međunarodni razvoj - USAID sprovodiProjekat “Podrška lokalnim zajednicama u odgovoru na izbegličku krizu” koji ima za cilj osnaživanje kapaciteta lokalnih samouprava, volonterskih organizacija i civilnog sektora u pogledu reagovanja na izbegličku krizu, kroz aktivnosti, koje će kao krajnji rezultat imati ojačane resurse, kao i razvijen međusobni sistem komunikacije u kriznim situacijama. Velika komponenta ovog projekta je kampanja za podizanje svesti stanovništva o izbeglicama, koja će biti konkretno usmerena ka rastu empatije i širenju ljudskih vrednosti.Projekat će trajati osamnaest meseci i obuhvatiće 8 od predloženih 9 opština širom Srbije: Beograd, Šid, Lajkovac, Loznica, Sjenica, Tutin, Dimitrovgrad, Preševo, Subotica.
U cilju boljeg razumevanja trenutnih stavova javnog mnjenja na nacionalnom nivou i ciljanog lokalnog stanovništva prema izbeglicama u Srbiji, potrebno je sprovesti istraživanje 3 puta u toku trajanja projekta: u aprilu 2016., u decembru 2016. , kao i u avgustu 2017 godine.
Kvantitativno istraživanje javnog mnjenja o izbeglicama u predviđenim opštinama, urađeno prema predloženoj dinamici u tri faze, pomoći ce Fondaciji da adekvatno kreira i usmeri medijsku kampanju, kao i da utvrdi da li je projekat postigao željeni rezultat u podizanju svesti i empatije i promeni stavova lokalnog stanovništva prema izbeglicama u Srbiji.
Potrebno je dati ponudu za 3 kvantitativna istraživanja javnog mnjenja sprovedena i odobrena.
Ponude se dostavljaju od 9 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv - NE OTVARATI*) najkasnije do četvrtka 28.04.2016.godine do 10h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Uputstvo za ponuđače za popunjavanje ponuda se nalazi u prilogu ovog poziva.
Fondacija Ana i Vlade Divac
__________________
Miloš Živković
Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije
Poziv za dostavljanjeponude sadrži sledeće priloge, koji treba preuzeti (i popuniti) sa sajta Fondacije:
A - Priložen Poziv za dostavljanje ponuda(Prilog A)
B - Ponuda - Specifikacija usluga (Prilog B)
C - Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
D - Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
E - Izjavu ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)
UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE
1. Predmet ponude
Potrebno je dati ponudu za 3 kvantitativna istraživanja javnog mnjenja (sprovedena i odobrena).
U dostavljenoj ponudi treba posebno naglasiti sledeće:
- Metodologija istraživanja (predlog uzorka, istraživanje putem telefonske ankete, istraživanje putem terenskog uzorka, analiza podataka)
- Rokovi za završetak istraživanja
- Cena istraživanja po fazama
2. Valuta
Cene u ponudi moraju biti u USD ili RSD , bez PDV i sa PDV-om.
3. Teritorija
Ponuđač je u obavezi da uslugu izvrši u sledećim opštinama RS Srbije: Beograd, Šid, Lajkovac, Loznica, Sjenica, Tutin, Dimitrovgrad, Preševo, Subotica.
4. Rokovi izvršenja
Izabrani najpovoljniji Ponuđač mora poštovati projektnu dinamiku i uklopiti se u 2., 10., 18. mesec projektne implementacije.
5. Jezik ponude
Ponude, sva korespondencija i dokumentacija u vezi sa tenderom koja je razmenjena između ponuđača i Fondacije mora biti pisana na srpskom jeziku.
6. Dostavljanje ponuda
Ponude se dostavljaju od 9 do 16h u zatvorenoj koverti (sa pečatom na spojevima, naznačenim brojem zahteva i sa naznakom *Prijava na javni poziv - NE OTVARATI*) najkasnije do 28.04.2016.godine do 10h, a na sledeće načine: lično ili poštom na adresu:
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
Ilije Garašanina 53a/7
11000 Beograd
Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je Miloš Živković, tel. br. 062/79 77 56
Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”.
Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.
Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.
7. Otvaranje ponuda
Ponude će biti otvorene 28.04.2016.godine u11h.
Svi ponuđači su pozvani na otvaranje ponuda koje će se održati u prostorijama FONDACIJE.
Sve ponude će biti otvorene samo jednom u prisustvu ponuđača i svedoka.
Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 90 dana nakon roka za predaju ponuda.
Zatvorene, potpisane, overene i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:
a) Izvod iz registra Agencije za Privredne registre, ne starije od 3 meseca
b) Referenc listu ranijih projekata sličnih istraživanja
c) Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog B)
d) Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku istraživanja (Prilog C)
e) Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)
Sve ponude koje ne sadrže sve tražene podatke, gore navedenu dokumentaciju i koje se ne dostave u predviđenom roku neće se uzeti u proces razmatranja. Neće se uzimati u obzir nikakve ograde u ponudi u odnosu na javni poziv, svaka ograda će imati za posledicu automatsko odbacivanje ponude, bez dalje evaluacije.
Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku usluga, pre odluke i potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemu nije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor.
FONDACIJA će, u zavisnosti od konkretnog posla, kombinovati usluge iz ponude, pri čemu se zadržava ista jedinična cena koja je ponuđena u cenovniku.
8. Izbor napovoljnijeg Ponuđača
Komisija, sastavljena od predstavnika Fondacije i predstavnika USAID-a, će izvršiti analizu ponuda i doneti odluku o izboru najpovoljnijeg Ponuđača. Odluka će biti dostavljena u pismenoj formi svakoj firmi koja je dostavila ponudu.
Osnovni kriterijum Komisije za donošenje odluke biće ekonomski najpovoljnija ponuda.
Ekonomski najpovoljnija ponuda podrazumeva balans sledećih kriterijuma po redosledu prioriteta:
1. Cena istraživanja po fazama
2. Kvalitet - kreativnost ponuđenih rešenja u metodologiji istraživanja
3. Reference sa prethodnih projekata
Fondacija “Ana i Vlade Divac”
___________________
Miloš Živković